Xử lý nhanh chóng việc khắc số thứ tự trong Excel chỉ trong vòng một nốt nhạc. Thuộc chotsale.com.vn xem thêm ngay 3 giải pháp đánh số đồ vật tự vào Excel cực kì đơn giản với dễ dàng.
Bạn đang xem: Tại sao không đánh được số thứ tự trong excel
Sử dụng Excel đã lâu bạn đã hiểu phương pháp đánh số trang bị tự vào Excel đơn giản, nhanh gọn lẹ chưa?. Hãy để chotsale.com.vn hướng dẫn bạn những cách khắc số thứ tự vào Excel 2007, Excel 2010 hay Excel năm 2016 cực kỳ dễ dàng và đơn giản và dễ dàng nhé.
Tự viết số thứ tự vào Excel bằng cách kéo chuột
Đây là một trong những cách tiến công STT cực nhanh và đơn giản dễ dàng nhất.
AdvertisementBước 1: Mở tệp tin Excel của bạn, nhập số lắp thêm tự mang lại 2 ô đầu tiên. Kế tiếp dùng chuột chọn hai ô vừa rồi.
Bước 2: tiếp theo bạn di con chuột xuống góc cuối bên đề nghị đến khi xuất hiện hình vuông nhỏ, sau đó nhấn giữ chuột và kéo xuống để đánh số thứ tự.
AdvertisementBước 1: các bạn nhập số 0 với 1 vào hai ô đầu tiên. Sau đó, dùng chuột bôi đen hai ô vừa rồi.
AdvertisementBước 2: Di chuột mang đến góc mặt phải cuối cùng đến khi mở ra dấu thập đen, rồi nhấn cùng kéo giữ chuột mang đến STT (số thiết bị tự) cuối cùng bạn muốn.
Đánh số sản phẩm tự vào Excel bởi Fill
Bước 1: Mở tệp tin Excel bạn phải đánh số máy tự, rồi nhập số mang đến ô đầu tiên. Sau đó, nghỉ ngơi thanh mức sử dụng chọn Fill, nhấn lựa chọn Series tiếp theo.
Bước 2:
Ở phần Series, nếu bạn muốn đánh số sản phẩm công nghệ tự theo sản phẩm thì lựa chọn Rows, chọn Columns nếu viết số theo cột.Ở phần type, các bạn chọn Linear để đánh số theo phong cách tăng dần.Nhập số bước đầu ở mục Step value và nhập số sau cùng ở mục Stop value. ở đầu cuối nhấn OK là các bạn đã hoàn thành.
Như vậy là tôi đã hướng dẫn xong cho chúng ta cách đánh số thứ tự vào Excel 2007, Excel 2010 hay Excel năm nhâm thìn bằng Fill vô cùng dễ dàng và dễ ợt thực hiện.
Sử dụng cách làm để khắc số thứ tự vào Excel
Tiếp theo, chotsale.com.vn đã hướng dẫn chúng ta cách khắc số thứ tự trong Excel thực hiện công thức.
Đánh số vật dụng tự vào Excel bởi hàm ROW()
Bạn lúng túng việc lúc xóa hay thêm một ô sẽ làm hòn đảo lộn số sản phẩm tự của bạn, vậy thì hãy đọc cách viết số tự bởi hàm ROW sau đây.
Tại ô thứ nhất (mốc điền) các bạn nhập bí quyết sau =ROW(). Sau đó, sao chép và dán cách làm này vào toàn bộ các ô còn sót lại đến số lượng giới hạn mà ước ao đánh số. Chúng ta có thể dùng Fill Handle để tiết kiệm chi phí thời gian.
Bạn cùng tham khảo ví dụ dưới đây để nắm rõ hơn nhé.
Đánh số trang bị tự trong Excel bằng hàm OFFSET()
Bước 1: tại mốc điền đầu tiên, bạn nhập hàm =OFFSET()
Hàm OFFSET(reference, rows, cols,
Xem thêm: Hp Laserjet Pro M402D Driver Download S, Hp Laserjet Pro M402D Driver
Bước 2: bạn sẽ điền các đối số vào hàm =OFFSET()
Chẳng hạn: =OFFSET(A2,-1,0)+1 để bắt đầu đánh số lắp thêm tự. Khi đó, A2 là địa chỉ ô Excel hiện tại của cực hiếm tham chiếu. Sau đó, bạn nhấn Enter số máy tự đầu tiên sẽ được vậy vào.
Bước 3: lựa chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh rồi kéo con chuột tới ô cuối cùng mà bạn muốn điền.
Sử dụng hàm COUNTA()
Hàm COUNTA() được dùng làm đếm những ô có tài liệu (dữ liệu này rất có thể là các khoảng trống).
Để đếm những ô tài liệu bằng hàm COUNTA(). Đầu tiên, các bạn cần xác định giới hạn những ô bạn muốn đếm. Tiếp theo, nhập hàm =COUNTA()
Cùng coi ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn: Đếm dữ liệu những ô từ D2 mang lại E7. Chúng ta nhập =COUNTA(D2:E7) => nhấn Enter, ô Excel đã hiện kết quả của hàm.
Dùng hàm SUBTOTAL()
Hàm SUBTOTAL() có áp dụng được với rất nhiều loại công thức như: đếm số, phép cộng, trung bình. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với bí quyết hàm sau:
= SUBTOTAL(Function_num, ref1,
Trong đó:
Function_num: trình bày thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là đối số đề xuất có.ref1: vùng tham chiếu vật dụng nhất. Đây là đối số cần có.ref2: vùng tham chiếu sản phẩm hai. Từ vùng tham chiếu lắp thêm hai trở đi chúng ta không độc nhất vô nhị thiết rất cần phải có.Xem lấy ví dụ như sau để nắm rõ hơn: Vùng tham chiếu được lựa chọn là vùng luôn chắc hẳn rằng phải có nội dung để đảm bảo việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Thực hiện function_num là 3.
Ở đây các bạn chọn với cột B là cột “Tên học sinh”. Các bạn sẽ đếm ban đầu từ dòng thứ hai nên bước đầu với ô B2. Khi liên tục đếm những dòng tiếp sau thì bạn sẽ đếm cả phần đa ô trước đó:
Số sản phẩm tự tại loại 2 = COUNT(B2:B2)Số trang bị tự tại loại 3 = COUNT(B2:B3)Số sản phẩm tự tại loại 4 = COUNT(B2:B4)Dòng B2 đã luôn mở ra trong các công thức, vậy đề xuất ta thắt chặt và cố định điểm B2.
Từ đó, bí quyết đếm số trang bị tự trên ô A2 = SUBTOTAL(3, $B$2:B2) => bạn di chuột xuống chấm xanh góc mặt phải sau cùng và kéo xuống cho số đồ vật tự cuối cùng mà bạn muốn.
Lỗi khắc số thứ tự vào Excel
Thi thoảng, khi chúng ta đánh số thứ tự vào Excel xẩy ra lỗi và không thể thực hiện được. Để chotsale.com.vn khiến cho bạn tìm hiểu cùng khắc phục các lỗi này nhé.
Tại sao không kéo được số vật dụng tự vào Excel
Khi các bạn bôi black hai ô thứ nhất và dịch rời đến góc trái cuối nhưng mà không lộ diện dấu thập black thì kỹ năng này rất có thể đang bị lỗi.
Để xử lý vấn đề này, chúng ta chọn vào File => lựa chọn Options => Advanced với tích vào ô Enable fill handle and cell drag-and-drop => ở đầu cuối chọn OK.
Công bài toán còn lại của chúng ta là quay lại file Excel và đánh số thứ tự.
Không Fill Series được vào Excel
Đây là 1 lỗi khá hay gặp, người tiêu dùng công thức Hand – fill nhưng hiệu quả chỉ được một dòng trước tiên hoặc không xào luộc được bí quyết từ dòng trên xuống chiếc dưới. Tìm hiểu thêm cách hạn chế ngay dưới đây:
Chọn File => chọn Options => Formulas => chọn Calculation options => tích lựa chọn vào ô Automatic => dấn OK, chấm dứt quá trình sửa lỗi Fill Series.
Đánh số sản phẩm tự trong Excel ko liên tục
Đánh số sản phẩm công nghệ tự liên tiếp khá 1-1 giản, tuy nhiên bạn đã biết cách đánh số trang bị tự không liên tục trong Excel chưa?. Xem thêm ngay cách làm sau đây:
Bạn nhập cách làm = if($b1””,counta($b$1:$b1),””), ô B1 bảo vệ điều kiện ko chứa dữ liệu hoặc công thức.
Nếu các ô vẫn có tài liệu hoặc công thức chúng ta có thể sử dụng hàm sau: = if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)
Trên đây là 3 bí quyết đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel đơn giản dễ dàng và thuận tiện nhất nhưng mà chotsale.com.vn muốn chia sẻ tới bạn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ khiến cho bạn thực hành thành công xuất sắc và nâng cấp trình độ tin học văn phòng và công sở của phiên bản thân. Nếu như bạn thấy bài viết này có lợi thì hãy like và cốt truyện đến không ít người khác nữa nhé.
