Tạo cơ sở dữ liệu trong excel

Khái niệm về đại lý dữ liệu

Trong Excel, cơ sở tài liệu bao gồm dạng như một danh sách, ví như list nhân viên cấp dưới, list hàng hóa… Mỗi danh sách rất có thể gồm bao gồm một tuyệt nhiều cột, mỗi cột như vậy được gọi là 1 trường (field) của cửa hàng dữ liệu, thương hiệu của cột được Điện thoại tư vấn là tên ngôi trường xuất xắc vùng tin.

You watching: Tạo cơ sở dữ liệu trong excel

Hàng thứ nhất trong list (đại lý dữ liệu) chứa các tên ngôi trường được call là sản phẩm title, những hàng tiếp theo sau từng hàng là một mẩu tin (record) cho thấy thông tin về đối tượng người sử dụng nên cai quản.

Ví dụ: mang đến cơ sơ dữ liệu nhân viên

Trung tâm tài liệu trên có 7 ngôi trường (field, vùng tin) cùng 10 mẩu tin (bản ghi, record).

Sắp xếp dữ liệu

Để tiến hành bố trí tài liệu nằm trong bảng tính:

Chọn vùng ý muốn bố trí.Vào tab Home > đội Editing > Sort & Filter.

Chọn A lớn Z: chuẩn bị tăng ngày một nhiều theo cột bên trái của vùng đang chọn.

Chọn Z to A: sắp tới giảm dần dần theo cột phía trái của vùng sẽ chọn.

Trong khi Excel cũng cho người dùng cấu hình thiết lập vào sắp đến xếp:

Vào tab Home > đội Editing > Sort và Filter > Custom Sort.

*

Hộp thoại Sort

Column: Chọn cột trên vùng đang chọn làm cho ĐK để bố trí. Muốn nắn thêm cột lựa chọn Add Level, ao ước bỏ cột chọn Delete Level. Thđọng tự ưu tiên tự bên trên xuống.Sort on: sắp xếp theo giá trị (values), màu ô (cell color), color fonts, hình tượng.Order: Cách thu xếp, tăng nhiều (A to lớn Z), giảm dần (Z lớn A),…My data has headers: nếu khắc ghi là vùng lựa chọn sắp xếp tất cả chiếc title (trừ cái đầu tiên ra không sắp xếp), nếu không ghi lại thì cái thứ nhất cũng rất được coi là dữ liệu bố trí.

Trích thanh lọc dữ liệu

Trích lọc dữ liệu dùng để làm trích xuất ra những dòng dữ liệu thỏa mãn tiêu chuẩn chỉnh cho trước xuất phát điểm từ 1 một các đại lý dữ liệu. Trong Excel 2010, gồm hai phương pháp trích lọc tài liệu sẽ là sử dụng lệnh Filter và lệnh Advanced.

Cách 1: Trích thanh lọc dữ liệu thực hiện lệnh Filter

Đặt con trỏ vào vùng cửa hàng tài liệu nên trích lọc.

Vào tab Data > nhóm Sort và Filer > Filter hoặc vào tab Home > team Sort & Filter > Filter. Lúc đó Excel đang hiển thị những nút chọn làm việc title của các cột.

*

Giao diện lọc tài liệu bằng lệnh Filter

Click vào nút ít mũi tên mặt yêu cầu title cột để lập tiêu chuẩn trích thanh lọc. ví dụ như như:

Để trích lọc danh sách nhân viên cấp dưới NAM: click vào nút mũi thương hiệu bên đề xuất cột PHÁI, tiếp đến chọn NAM và cliông xã nút OK.

*

Để trích lọc danh sách nhân viên cấp dưới sinc sau năm 1980: cliông xã vào nút ít mũi tên bên phải cột NĂM SINH, sau đó chọn Number filters > Greater than…, gõ vào 1980 với cliông xã nút ít OK.

*

Chọn lại lệnh Filter nhằm kế thúc quy trình trích thanh lọc.

Cách 2: Trích thanh lọc thực hiện lệnh Advanced

Việc trích lọc thực hiện lệnh Filter giải quyết và xử lý được đa số những hưởng thụ thường xuyên chạm chán vào thực tế, đồng thời bài toán triển khai cũng kha khá thuận lợi. Tuy nhiên, vào một vài ngôi trường hòa hợp đề nghị trích thanh lọc với tiêu chuẩn chỉnh phức tạp ví dụ như đề xuất sự phối hợp hoặc trên nhiều cột khác biệt,… thì việc áp dụng lệnh Filter nhỏng ngơi nghỉ phương pháp 1 không đáp ứng nhu cầu được.

Để trích thanh lọc áp dụng lệnh Advanced, tiến hành công việc như sau:

Lập vùng tiêu chuẩn tương xứng với từng trải trích lọc.Vào thẻ Data > nhóm Sort & Filter > Advaned, Excel hiển thị hộp thoại nlỗi hình 4.18.

See more: Cách Nối 2 Dây Cáp Truyền Hình, Hỏi Và Trả Lời Cách Nối 2 Dây Truyền Hình Cáp

*

Hộp thoại Advanced Filter

Action: chọn Filter the list, in-place nếu muốn hiển thị tác dụng trên vùng cơ sở dữ liệu, chọn Copy khổng lồ another location nếu như muốn xào luộc tác dụng đặt tại đoạn không giống.List range: lựa chọn hệ trọng vùng cửa hàng tài liệu ước ao trích lọc.Criteria range: chọn tương tác vùng tiêu chuẩn chỉnh đã lập.Copy to: chọn địa chỉ ô đầu của vùng sẽ chứa hiệu quả thanh lọc được.Chọn OK nhằm tiến hành trích lọc.

Kết quả trích lọc là một trong những đại lý tài liệu gồm các cái thỏa mãn nhu cầu vùng tiêu chuẩn với tất cả cấu tạo hoàn toàn y hệt như cấu trúc các đại lý dữ liệu gốc.

Cách lập vùng tiêu chuẩn chỉnh mang đến yêu cầu trích lọc

Cách 1: Lập vùng tiêu chuẩn áp dụng title cột và điều kiện

Vùng tiêu chuẩn chỉnh tất cả 2 phần:

Phần 1: tiêu đề của các cột trong cơ sở dữ liệu gồm tương quan mang đến điều kiện trích lọc.Phần 2: biểu thức vừa lòng tiêu chuẩn trích thanh lọc.

Trong trường phù hợp tiêu chuẩn trích thanh lọc tương quan mang đến các cột (những điều kiện), giả dụ tất cả các điều kiện số đông nên thỏa mãn nhu cầu (phối kết hợp AND) thì phần biểu thức ghi thuộc cái, trở lại trường hợp chỉ cần ít nhất một ĐK thỏa mãn (phối kết hợp OR) thì phần biểu thức ghi khác loại.

Cho cửa hàng tài liệu nhỏng hình.

Cửa hàng dữ liệu minch họa cho những ví dụ trích lọc

ví dụ như 1: Lọc ra list các nhân viên cấp dưới bao gồm năm sinc 1980.

NĂM SINHHayNĂM SINH
1980=1980

ví dụ như 2: Lọc ra list nhân viên cấp dưới có tên lâu năm 4 ký kết từ với dứt là ký kết từ bỏ “h”.

TÊN
???h

lấy ví dụ như 3: Lọc ra danh sách nhân viên cấp dưới mang tên ban đầu là ký từ “H”.

TÊN
H*

Ví dụ 4: Lọc ra list nhân viên cấp dưới Nam cùng sinch sau năm 1980.

NĂM SINHPHÁI
>1980NAM

lấy ví dụ 5: Lọc ra list toàn bộ nhân viên Nam hoặc nhân viên Nữ tuy nhiên bao gồm năm sinh sau năm 1980.

NĂM SINHPHÁI
>1980NỮ
NAM

Cách 2: Lập vùng tiêu chuẩn chỉnh thực hiện cách làm, hàm

Nội dung vùng tiêu chuẩn chỉnh là phương pháp, hàm có giá trị TRUE hoặc FALSE. Trong trường phù hợp này đề nghị chú ý 2 yên cầu sau:

Tiêu đề của vùng tiêu chuẩn chỉnh đề xuất có giá trị không giống với toàn bộ các tiêu đề của vùng cửa hàng tài liệu.Trong ô điều kiện dùng hàm, bí quyết đề xuất mang hệ trọng của ô trong mẩu tin thứ nhất (cái thứ 2 vào vùng đại lý dữ liệu) của những cột tương quan trên cơ sở tài liệu để so sánh.

lấy ví dụ 6: Lọc ra list nhân viên có tên ban đầu là ký kết trường đoản cú ‘H’.

ĐIỀU KIỆN
=LEFT(C3,1)=“H”

Ví dụ 7: Lọc ra list nhân viên cấp dưới Nam cùng tất cả năm sinch sau năm 1980.

See more: Truyền Thông Đa Phương Tiện ( Imc Là Gì ? Imc Là Gì? Chiến Lược Imc Xây Dựng Thương Hiệu Của Adidas

ĐIỀU KIỆN
=AND(D4>1980, F4=“NAM”)

Ví dụ 8: Lọc ra list tất cả nhân viên cấp dưới Nam hoặc nhân viên Nữ nhưng lại bao gồm gồm năm sinh lớn hơn năm 1982.