Thủ thuật soạn thảo văn bản trên excel

Trong Excel, bạn ko thể đọc được toàn bộ văn bản khi văn bản dài hơn độ rộng của ô. Bài viết này trình bày cách điều chỉnh văn bản vào một ô bằng cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng.

Bạn đang xem: Thủ thuật soạn thảo văn bản trên excel

CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN EXCEL

Cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng vào ô Excel

Tôi đang tạo một bảng trong Excel. Có một văn bản dài và văn bản này khó đọc. Lúc độ dài của văn bản vượt quá độ rộng của một ô, văn bản sẽ chồng chéo với ô bên cạnh và một phần của văn bản bị ẩn. Mặt khác, nếu tôi mở rộng chiều rộng của ô đó, bảng trông không cân nặng đối.
*

Khi đó tại sao bạn ko Ngắt Dòng để căn chỉnh?
Tôi ko biết là có thể ngắt dòng vào ô Excel.
Việc bạn cần làm là chọn một ô có chứa văn bản dài và bấm vào Ngắt Dòng, bạn có thể thấy tuỳ chọn này trên tab Hochotsale.com.vn (Chủ).
*

*

Đúng vậy, văn bản đã được ngắt dòng để phù hợp với độ rộng của cột.
Giao diện trông khác với ở Excel 2003. Có thể thực hiện điều này vào Excel 2003 không?
Bạn đừng lo. Có một cách khác. Bạn cũng có thể ngắt dòng từ Format Cells (Định dạng Ô). Bạn có thể sử dụng phương pháp này trong Excel 2003, Excel 2007 và Excel 2010.
Cho tôi biết thêm về phương pháp cố thế này.
Bấm chuột phải vào ô bạn muốn ngắt dòng và bấm Format Cells (Định dạng Ô). Bên trên tab Alignchotsale.com.vnnt (Căn chỉnh), chọn hộp kiểm Wrap text (Ngắt dòng) và bấm OK.

Xem thêm: Thực Hiện Cách Lưu Ảnh Trên Messenger Về Máy Tính Mới Nhất, Cách Lưu Ảnh Trên Messenger Về Máy Tính Mới Nhất


*

Đúng rồi, văn bản đã được ngắt dòng!
Bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào bạn muốn. Nhưng lại nếu bạn có Excel 2007 hoặc Excel 2010, tôi khuyên bạn cần sử dụng nút Wrap Text (Ngắt Dòng) vì nút này hiệu quả hơn. mang đến đến lúc này, tôi đã trình bày đến bạn cách ngắt dòng vào một ô. Việc biết rằng bạn có thể ngắt dòng của toàn bộ cột tốt hàng cùng lúc là hữu ích.
Tôi do dự liệu có thể ngắt dòng theo cách thủ công hay không. Ý tôi là tôi ko muốn ngắt các từ bằng cách ngắt dòng tự động.
*

Có, bạn thể nhập dấu ngắt dòng theo cách thủ công. Trước tiên, bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn ngắt dòng. Sau đó, ô này sẽ được hiển thị ở chế độ chỉnh sửa.
Bằng cách nhấn đồng thời cả phím alternative text và Enter, tôi có thể nhập dấu ngắt dòng mọi chỗ tôi muốn. Lúc ô có chứa vài mục, việc đọc sẽ dễ dàng rộng nhiều bằng cách đặt mỗi mục trên một dòng. Cảm ơn bạn nhiều.

Đôi khi bạn trình bày dữ liệu trong Excel theo phương thức cột nhưng mà lại nhận biết rằng trình diễn chúng theo dạng hàng sẽ tiện lợi hơn. Lúc này, các bạn sẽ cần áp dụng đến chức năng Paste Special của Excel để gửi cột thành hàng và ngược lại. Thủ thuật này vận dụng được cho Excel 2003/2007 và 2010.


Khởi động Microsoft Excel rồi mở tập tin Excel bắt buộc thao tác. Tô khối nội dung yêu cầu chuyển đổi, click chuột phải lựa chọn Copy. Đặt nhỏ trỏ loài chuột vào ô cần dán nội dung, bấm vào phải chọn Paste Special.


Những "Tuyệt chiêu" trong excel

Trong quy trình thực hiện một bảng tính, bạn cũng có thể mắc đề xuất vô số lỗi, hoặc rất có thể mắc buộc phải những sai lầm ngớ ngẩn, và thường không để ý tới gần như cái có thể giúp bọn họ xử lý bảng tính nhanh hơn, gọn gàng hơn... Xin hân hạnh giới thiệu đến chúng ta cuốn sách "Một ngày một tuyệt chiêu"lược dịch tự cuốn Excel Hacks, của hai người sáng tác David với Raina Hawley. Hầu như "tuyệt chiêu" này để giúp đỡ bạn tránh khỏi những lỗi, và thao tác làm việc với bảng tính một cách có công dụng hơn.Trước khi kể tới các "tuyệt chiêu" của Excel, xin nói sơ qua 1 chút về một số thủ thuật với quy tắc cơ bản, hồ hết điều sẽ giúp chúng ta thực hiện phần đông "tuyệt chiêu" được nói đến trong những phần sau cách thuận tiện hơn. Excel là 1 phần mềm bảng tính cực kỳ mạnh, và chúng ta cũng có thể làm được rất nhiều điều không thể tin nổi với nó. Nhưng không may, có tương đối nhiều người kiến thiết bảng tính của bản thân mình với không ít sự "lo xa", cảnh giác quá mức buộc phải thiết, và khiến cho nó trở nên phức tạp hơn là nó xứng đáng bị như vậy. Phần mở đầu này đã mách cho mình một số thủ thuật cùng quy tắc mà nếu khách hàng làm theo, bạn sẽ thấy chúng tương đối hiệu quả.Xin nói thêm, toàn bộ các "chiêu" được trình diễn sau đây, đa phần là viết mang lại Excel 2007. Nếu như nó cũng rất có thể áp dụng cho những phiên phiên bản trước, cửa hàng chúng tôi sẽ chú giải ở ngay mặt cạnh: (Với Excel 2003 trở về trước, thì...)Quy tắc 80/20Có lẽ việc quan trọng nhất khi triển khai một bảng tính là dành riêng một thời hạn để nghiên cứu, chú ý cách bố trí dữ liệu, tính trước những việc mình phải làm. Và đừng bao giờ nghĩ rằng sau thời điểm hoàn thành, tôi sẽ không cần phải thêm vào đó những dữ liệu hoặc các công thức khác, vì các bạn sẽ luôn có tác dụng ngược lại. Điều này còn có nghĩa rằng, chúng ta nên dành khoảng chừng 80% thời gian ném lên kế hoạch cho một bảng tính và khoảng chừng 20% thời hạn để thực hiện bảng tính đó.Cho dù rằng, việc này có vẻ không cần thiết với mọi bảng tính nhỏ, nhưng đảm bảo rằng, trường hợp bạn cân nhắc điều tôi vừa nói sinh hoạt trên, thì về lâu về dài, bạn sẽ tránh được đầy đủ cực nhọc khi bắt buộc cứ yêu cầu sửa đi sửa lại bảng tính của mình, và dễ dàng thực hiện nay được đa số bảng tính lớn sau khi đã giành cho nó 1 thời gian để lên trên kế hoạch thực hiện. Bắt buộc nhớ rằng, những bảng tính phải luôn luôn mang lại cho tất cả những người dùng những thông tin chính xác, chứ chưa hẳn là tin tức chỉ đúng mực trong một trường hợp nào đó.Những mẹo nhỏ về cấu trúc một bảng tínhMột trong những lỗi mà chúng ta hay phạm phải khi chế tạo một bảng tính, là bọn họ không cấu hình thiết lập và trình diễn dữ liệu "theo cái cách mà Excel và những tính năng của nó mong đợi". Sau đó là một số lỗi phổ biến họ hay mắc phải khi cấu hình thiết lập một bảng tính:* sắp xếp dữ liệu trong nhiều bảng tính (WorkBook) khác nhau* bố trí dữ liệu trong vô số nhiều trang tính (WorkSheet) không giống nhau* sắp xếp dữ liệu trong tương đối nhiều bảng (Table) không giống nhau* bao gồm hàng trống với cột trống trong khối tài liệu (database)* vứt trống hồ hết ô có tài liệu giống nhau (cùng phổ biến một ngày, cùng chung một đơn vị chức năng tính, v.v...)Ba điểm đầu tiên trên trên đây chỉ muốn kể tới một điều: chúng ta nên luôn luôn luôn nỗ lực để giữ các mối liên quan giữa các dữ liệu được liên tục trong và một bảng dữ liệu. Tôi đã thấy rất nhiều các bảng tính ko được trình diễn theo mẫu quy tắc rất dễ dàng và đơn giản này, và cũng chính vì vậy, những bảng tính đó không thể tận dụng được về tối đa các tính năng trẻ trung và tràn đầy năng lượng của Excel như PivotTable, SubTotal... Bạn chỉ rất có thể sử dụng các tính năng này khi chúng ta gom không còn dữ liệu của người tiêu dùng vào vào một bảng thật 1-1 giản.Không cần ngẫu nhiên nhưng Excel gồm 1.048.567 sản phẩm (65.536 sản phẩm trong Excel 2003 trở về trước) và lại chỉ bao gồm 16.384 cột (256 cột trong Excel 2003 về bên trước). Điều này có ý nói rằng, bạn nên tùy chỉnh dữ liệu của bản thân mình với những tiêu đề cột nằm ở vị trí hàng trên cùng, và những dữ liệu có tương quan thì nằm liên tục ở dưới tiêu đề của nó. Nếu bạn có những tài liệu được lặp lại hai lần hoặc các lần trong các hàng của cùng một cột (các ngày tháng, các loại đơn vị tính chẳng hạn), bạn hãy chống lại sự cám dỗ quăng quật trống các ô đó.Hãy nỗ lực sắp xếp (sort) dữ liệu của chúng ta bất cứ bao giờ có thể. Excel có khá nhiều những công cụ để search kiếm cùng tham chiếu công thức, và một số trong những không nhỏ dại trong đó, yên cầu dữ liệu nên được thu xếp theo một trang bị tự vừa lòng lý. Việc phân loại cũng trở thành giúp ích đáng chú ý cho tốc độ xử lý của một số các hàm.Những mẹo nhỏ khi định dạngNgoài vấn đề thiết kế cấu trúc của bảng tính mang lại hợp lý, việc định dạng đến nó cũng là 1 trong những vấn đề yêu cầu bàn đến. Tuy vậy một bảng tính đề xuất được định dạng sao cho dễ đọc với dễ theo dõi, nhưng chúng ta ít lúc nghĩ đến sự việc sử dụng thời gian cho gồm hiệu quả. Hãy luôn luôn luôn định hình thật 1-1 giản. Tương đối nhiều người lãng phí thời gian vào việc định dạng một bảng tính mặc dù không độc nhất vô nhị thiết đề nghị làm như vậy, cùng chính điều đó làm tác động đến hiệu quả công việc. Việc liên tiếp áp dụng đa số định dạng phức hợp cho bảng tính còn giúp cho nó tăng kích thước, và cho dù bảng tính của chúng ta có thể trông hệt như một thành tích nghệ thuật, dẫu vậy nó lại có thể là một nỗi hại hãi cho người khác. Trong những kiểu phối màu cực tốt mà chúng ta nên vận dụng cho một bảng tính, là màu sắc đen, white color và color xám.Một nhắc nhở nữa, là phải bỏ trống vài bậc nhất tiên nghỉ ngơi trên cùng (ít duy nhất là 3 hàng). Hầu hết hàng này sẽ được dùng cho phần đông tính năng cải thiện hơn về sau, chẳng hạn như Advanced Filter, hoặc sử dụng làm vùng điều kiện cho các công thức xử lý dữ liệu (DSUM, DMAX, v.v...)Cũng đừng cân nhắc việc canh lề mang đến dữ liệu. Theo mang định, Excel canh cần cho những tài liệu kiểu số, với canh trái mang lại những tài liệu kiểu text. Và đó là điều tốt nhất có thể rồi, đừng biến hóa nó. Trường hợp bạn chuyển đổi kiểu canh lề, các bạn sẽ có thể không khẳng định được ngay lập tức tức tương khắc rằng đó là dữ liệu kiểu số hay dữ liệu kiểu text; với nó còn hoàn toàn có thể gây nhầm lẫn cho những người khác khi tham chiếu mang lại một ô, vì đôi khi họ vẫn tưởng rằng dữ liệu trong ô chính là số, tuy nhiên thật ra nó là text. Nếu như bạn đổi khác kiểu canh lề mặc định, bạn sẽ bị nhức đầu cùng với nó sau này. Chỉ tất cả tiêu đề của bảng tính là thừa hưởng ngoại lệ mà lại thôi.Chỉ định dạng các ô theo kiểu text khi thật sự nên thiết. Cũng chính vì tất cả những dữ liệu nhập vào trong số ô đã có định dạng trước theo phong cách text có khả năng sẽ bị chuyển thành tài liệu kiểu text, tức thì cả khi chúng ta nghĩ rằng cái các bạn nhập vào là dữ liệu kiểu số hay tài liệu kiểu ngày tháng. Và tồi tệ hơn nữa, ngẫu nhiên ô làm sao chứa công thức tham chiếu mang lại một ô đã được định dạng theo phong cách text, cũng trở nên bị định dạng thành thứ hạng text. Nói chung, các bạn đâu có muốn những ô chứa bí quyết lại bị định dạng theo phong cách text, bắt buộc không.Trộn các ô (chotsale.com.vnrge cells) cũng là một trong vấn đề. Có một vài công thức hoặc macro tất yêu chạy được với phần đa ô đã có trộn. đến nên, thay bởi trộn ô, các bạn hãy dùng chức năng "Center across selection", ở trong hochotsale.com.vn ➝ team Alignchotsale.com.vnnt. Nhấn vào cái mũi thương hiệu ở dưới cùng mặt phải, sẽ xuất hiện thêm hộp thoại Format với tab Alignchotsale.com.vnnt được chọn sẵn. Bạn áp dụng thanh trượt dọc của size Horizontal để lựa chọn Center Across Selection. Hoặc chúng ta có thể right-click rồi lựa chọn Format Cells từ bỏ shortcut chotsale.com.vnnu. Với Excel 2003 trở về trước, chúng ta mở vỏ hộp thoại này từ thực đơn Format / Cells (Ctrl+1).Cách chọn in 2 phương diện trong Excel hối hả và đơn giản dễ dàng nhấtHướng dẫn có tác dụng giảm dung lượng file ExcelCách tương khắc phục tệp tin Excel bị lỗi bằng công việc đơn giảnCách bố trí dữ liệu vào excel chuyên nghiệp nhấtCách lựa chọn vùng in vào Excel 2007 chuẩn chỉnh nhấtCách đặt số thứ trường đoản cú trang trong excel trong 2007Cách chọn in 2 khía cạnh trong Word 2007 dễ dàng và tiết kiệm ngân sách và chi phí nhất(ST)