Trong các bước hoặc những tình huống khác nhau của cuộc sống, việc phải trả lời thư mời chất vấn tiếng Anh rất có thể gây ra những trở ngại, và tín đồ viết thường xuyên chưa cố gắng rõ các bước thực hiện để viết một lá thư trả lời hợp lý và phải chăng nhất. Vì đó, bài viết dưới trên đây sẽ ra mắt cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh một biện pháp đầy đủ, thực tế và hoàn toàn có thể áp dụng trong vô số trường hợp các bước khác nhau.

Bạn đang xem: Thư trả lời phỏng vấn tiếng anh


*

Key takeaways

Các bước viết email vấn đáp thư mời rộp vấn: title thư, Lời chào, Lời cảm ơn bên tuyển dụng, Xác nhận/từ chối bỏng vấn, yêu thương cầu/Thắc mắc khác, Lời chảo kết & Ký tên

Các bước trả lời thư mời phỏng vấn bằng giờ Anh

Tiêu đề thư

Tiêu đề thư là một trong những phần quan trọng đặc biệt nhất của một bức thư nói phổ biến mà không chỉ là là thư trả lời phỏng vấn. Bởi vì lẽ, tiêu đề thư đang là điều trước tiên mà tín đồ nhận nhìn thấy, và khẳng định rằng nội dung chủ yếu của bức thư họ cảm nhận là gì, tất cả quan trọng, thiết yếu hay không, tất cả cần ưu tiên gọi và vấn đáp hay không. Kế bên ra, một chiếc email không có tiêu đề cũng thường rất dễ bị đánh dấu là thư rác rến (spam), tự đó gây khó dễ tới bạn đọc/người nhận. Bởi vì vậy, ngay lập tức khi bắt đầu viết thư, bạn viết đề nghị chú trọng việc lựa lựa chọn một tiêu đề ngắn gọn, súc tích, dễ dàng nắm bắt và truyền đạt một cách kết quả những nội dung bao gồm mà phiên bản thân bắt buộc gửi tới fan nhận.

Đối cùng với thư vấn đáp phỏng vấn, fan viết có thể tham khảo kết cấu sau đến tiêu đề thư:

Ví dụ:

Lời xin chào đầu thư

Sau phần tiêu đề, lời chào ở đầu thư sẽ là một trong những ấn tượng ban đầu với người nhận nói chung, với nhà tuyển dụng nói riêng. Mặc dù phần này hay ngắn gọn, song việc thiếu đi lời kính chào trong thư sẽ miêu tả sự thiếu siêng nghiệp, hoặc thậm chí là thiếu thốn tôn trọng với những người đọc. Vì chưng đó, fan viết buộc phải để lại một lời kính chào tinh tế, phù hợp với từng đối tượng người tiêu dùng người nhấn của thư. Tất cả 2 cách phổ cập để viết lời kính chào đầu thư.

Trong trường hợp máy nhất, khi ứng viên không rõ đối tượng người dùng người thừa nhận là ai, lời chào có thể viết chung như sau:

Dear Hiring Team/To whom it may concern (Kính gửi bộ phận Tuyển dụng/Kính gửi nhóm ngũ…)

Trong trường vừa lòng còn lại, lúc ứng viên đã biết fan nhận là ai, phục vụ gì, công ty nào, khi ấy người viết hoàn toàn có thể tham khảo lời xin chào như sau:

Dear Ms./Mr. - , hoặc

Dear ,

Ví dụ:

Dear Ms. Lan - HR Director of ABC Company,

Dear XYZ Inc.,

Lời cảm ơn công ty tuyển dụng

*
Ở cách tiếp theo, ứng viên đề nghị gửi lời cảm ơn tới công ty tuyển dụng để biểu lộ sự trân trọng cùng với những cố gắng mà công ty đã ném ra trong quy trình tuyển dụng, thuộc cả sự cất nhắc và trân trọng mà công ty đã giành cho ứng viên, mặc dù ứng viên tất cả ứng tuyển thành công hay không. Đây cũng là giữa những tác phong chuyên nghiệp hóa mà các công ty hay tìm kiếm ở ứng viên của mình, do đó người viết cũng tránh việc bỏ qua ngôn từ này. Fan viết có thể tham khảo một số mẫu câu cảm ơn như sau:

Thank you so much for your consideration and interview invitation to lớn me. (Cảm ơn anh/chị và Quý Công ty tương đối nhiều vì đã suy nghĩ và mời tôi tới buổi rộp vấn.)

I would lượt thích to thank you for your invitation to lớn the interview round. (Tôi ao ước gửi lời cảm ơn cho tới Quý doanh nghiệp vì đang mời tôi tới vòng phỏng vấn.)

I would like to express my profound gratitude towards this interview opportunity from ABC Company. (Tôi ao ước thể hiện sự trân trọng thâm thúy với cơ hội được chất vấn ở công ty ABC.)

Xác nhận/Từ chối bỏng vấn

Ngay sau đó, phần nội dung chủ yếu của bức thư là lời phản hồi từ fan viết. Ứng viên gồm thể đồng ý hoặc phủ nhận lời mời phỏng vấn, và trong mỗi trường hợp, người tìm việc đều nên thể hiện tại thiện chí với tính chuyên nghiệp hóa của bạn dạng thân qua giải pháp viết, rất có thể tham khảo những lưu ý dưới đây:

Chấp nhận/xác nhận phỏng vấn:

I would like to confirm that I could join the scheduled interview at… (Tôi xin được xác nhận rằng tôi có thể tham dự buổi vấn đáp theo lịch…)

I am writing in confirmation of the information that I will attend the interview… (Tôi xác thực thông tin tưởng rằng tôi sẽ tham dự buổi rộp vấn…)

It is my pleasure to lớn accept the invitation to interview at… (Tôi siêu vinh dự được chấp nhận lời mời vấn đáp vào…)

Từ chối rộp vấn:

After thorough consideration, I deem that I am currently not suitable with the position at ABC Company. (Sau khi quan tâm đến kỹ lưỡng, tôi nhận định rằng hiện trên tôi chưa thật sự tương xứng với vị trí… ở công ty ABC.)

It is a regret that I could not join this interview, as I have decided khổng lồ take another offer that I believe lớn be more suitable for me at the moment. (Thật không mong muốn rằng tôi không thể tham gia buổi chất vấn này, bởi tôi đã quyết định nhận một vị trí khác mà tôi cho rằng sẽ cân xứng hơn cùng với tôi ở thời khắc này.)

5. Yêu ước hoặc vướng mắc khác (nếu có)

Sau nội dung chủ yếu của thư, fan viết có thể bổ sung cập nhật thêm các thông tin về yêu ước hoặc thắc mắc cá nhân khác ví như có, và xem thêm cách viết bên dưới đây.

I would lượt thích to ask if we can start 10 minutes later than the schedules time due khổng lồ my previous meeting which takes place from… to… (Tôi ý muốn hỏi rằng liệu chúng ta có thể bắt đầu muộn rộng 10 phút so với lịch trình không bởi vì tôi tất cả một cuộc họp trước đó lúc…)

I have a concern about whether Ms. Trang is going to be my interviewer. (Tôi bao gồm một thắc mắc rằng liệu chị Trang tất cả phải tín đồ sẽ vấn đáp tôi xuất xắc không.)

Lời chào kết thư và ký kết tên người gửi

Cuối cùng, người viết nên để lại một lời cảm ơn cố gắng cho lời xin chào kết thư, thuộc chữ ký tên bạn gửi để biểu thị tác phong chuyên nghiệp. Ứng viên hoàn toàn có thể tham khảo cách viết dưới đây.

Once again, thank you very much for your invitation. I am looking forward khổng lồ our interview next week.

Best regards/Yours sincerely/….,

Ví dụ:

Once again, thank you very much for your invitation. I am looking forward khổng lồ our interview next week.

Xem thêm: Kinh Nghiệm Lấy Hóa Đơn Đầu Vào, Xuất Hoá Đơn Đầu Ra Khi Hoá Đơn Đầu Vào Chưa Có

Best regards,

Nguyen Van A

Bài mẫu mã thư vấn đáp phỏng vấn mẫu bằng tiếng Anh

*

Thư xác thực phỏng vấn mẫu bằng tiếng Anh

Dear Ms Trang,

Thank you very much for reaching out and sending me this precious invitation.

It is a great pleasure for me to lớn confirm participating in this interview. However, I have a pre-scheduled meeting on Thursday 27th Oct, so I would llike to lớn ask if we could reschedule our interview on the next day - Friday 28th Oct.

I am looking forward lớn your response. Thank you a lot for your dedication.

Sincerely,

Tran Thi B

Thư không đồng ý phỏng vấn mẫu bởi tiếng Anh

Dear Hiring Team of XYZ Inc.,

I would like to express my profound gratitude towards this interview opportunity from XYZ Inc.

However, it is a regret that I could not join this interview, as I have decided to take another offer that I believe lớn be more suitable for me at the moment.

Thak you a lot for your consideration, & I would wish you a successful recruitment project. I really hope lớn have a chance working at XYZ Inc. Soon in the future.

Best regards,

Vu Van C

Tổng kết

Trả lời thư mời chất vấn tiếng Anh là trong số những trở ngại của tương đối nhiều người học tiếng Anh. Thông qua bài viết này, ứng viên có thể tự tin rộng khi viết email vấn đáp thư phỏng vấn, đồng thời học thêm đều từ vựng với cấu trúc hữu dụng để viết thư siêng nghiệp.