Làm thế nào để tổng hợp dữ liệu theo ngày trong tuần / tháng / quý / năm trong Excel?

Giả sử bạn cần tính tổng hàng tháng dựa trên tất cả các đơn đặt hàng đã xảy ra trong năm ngoái. So sánh với cách tính tổng từng tháng một bằng các công thức, có một số thủ thuật có thể giúp bạn tính tổng hàng loạt dữ liệu theo ngày trong tuần, tháng, quý hoặc năm trong Excel một cách dễ dàng.

Tổng dữ liệu theo tháng / quý / năm với Pivot Table

Bạn đang xem: Tổng hợp số liệu trong excel

Phương pháp này nói về tổng hợp dữ liệu theo tháng, quý hoặc năm với bảng tổng hợp trong Excel. Xem các bước chi tiết như sau:

1. Chọn dữ liệu gốc mà bạn sẽ tổng hợp theo tháng / quý / năm và nhấp vào Chèn > PivotTable (Hoặc Chèn > PivotTable > PivotTable). Xem ảnh chụp màn hình:


*

*

2. Trong hộp thoại Tạo PivotTable đang mở, hãy chỉ định vị trí mà bạn sẽ đặt bảng tổng hợp đã tạo, và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

3. Bây giờ ngăn Trường PivotTable đang mở ở bên phải trang tính, hãy kéo trường Ngày (trường bạn sẽ tính tổng) vào Hàng và kéo trường Số tiền (trường bạn sẽ tính tổng) vào Giá Trị phần. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:


*

*

Chú thích: Ngoài cách kéo, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào trường Ngày và chọn Thêm vào Nhãn Hàng từ menu chuột phải và nhấp chuột phải vào trường Số tiền và chọn Thêm vào giá trị từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

4. Bây giờ đi đến bảng tổng hợp, nhấp chuột phải vào bất kỳ ngày nào trong Nhãn hàng cột và chọn Nhóm từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:


*


Xem thêm: Standee Là Gì ? Kích Thước Standee, Mua Standee Ở Đâu Những Điều Cần Biết Về Thiết Kế Standee Là Gì

5. Trong hộp thoại Tạo nhóm đang mở, hãy nhấp để đánh dấu tiêu chí bạn sẽ tính tổng trong By và nhấp vào OK cái nút. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi nhấp để đánh dấu Tháng. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Cho đến nay, chúng tôi đã tạo một bảng tổng hợp và tính tổng số tiền theo từng tháng như ảnh chụp màn hình bên dưới:

*


Bạn có thể nhận thấy rằng bảng tổng hợp không thể tổng hợp dữ liệu theo ngày trong tuần. Đừng lo! Phương pháp này sẽ giới thiệu các tiện ích Kutools cho Excel để tổng hợp dữ liệu theo ngày trong tuần, tháng hoặc năm một cách dễ dàng như sau:

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now

1. Chọn các ô ngày mà bạn sẽ tính tổng dữ liệu và nhấp vào Kutools > Định dạng > Áp dụng định dạng ngày.


2. Trong hộp thoại Mở Áp dụng Định dạng Ngày, hãy bấm để đánh dấu một định dạng ngày hiển thị một ngày chỉ là tháng, ngày trong tuần hoặc năm dựa trên nhu cầu của bạn, rồi bấm vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi nhấp để đánh dấu định dạng ngày của “Thứ Tư”.

3. Tiếp tục chọn các ô ngày và nhấp vào Kutools > Thực tế để chuyển đổi ngày thành văn bản của tên các ngày trong tuần.

*

4. Chọn phạm chotsale.com.vn dữ liệu mà bạn sẽ tính tổng theo ngày trong tuần, tháng hoặc năm và nhấp vào Kutools > Nội dung > Các hàng kết hợp nâng cao.

*

5. Trong hộp thoại Kết hợp Hàng Dựa trên Cột mở, vui lòng thực hiện như sau: (1) Chọn cột Ngày mà bạn sẽ tính tổng và nhấp vào Khóa chính Nút; (2) Chọn cột Số tiền mà bạn sẽ tính tổng và nhấp vào Tính toán > Tổng. (3) Đặt quy tắc kết hợp cho các cột khác và nhấp vào Ok .

*

Bây giờ, bạn sẽ thấy phạm chotsale.com.vn dữ liệu đã được tổng hợp theo từng ngày trong tuần, tháng hoặc năm dựa trên cài đặt của bạn. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

*

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now


Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

Tính trung bình theo năm / tháng / ngày trong Excel

Tính toán trung bình hàng tuần trong Excel

Trung bình mỗi ngày / tháng / quý / giờ với bảng tổng hợp trong Excel


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồvà bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm chotsale.com.vnệc; Chọn ngẫu nhiên ...Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
*

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, chotsale.com.vnsio và Project.Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
*