File Excel quản lý hồ sơ nhân viên cấp dưới là ứng dụng dùng để lưu trữ cũng như xem xét hiệu quả, khoa học. Mặc dù nhiên, khá đa số chúng ta chưa hiểu cụ thể về cách thức này.

Bài viết sau chotsale.com.vn sẽ báo tin cho chúng ta mẫu file excel làm chủ hồ sơ nhân viên cũng như những ưu nhược điểm khi sử dụng, mời các bạn cùng tìm kiếm hiểu.

Bạn đang xem: Ứng dụng excel quản lý hồ sơ

Quản lý làm hồ sơ là gì?

Quản lý hồ nước sơ bao gồm thiết kế, bố trí lẫn theo dõi và quan sát lại đa số văn bản, làm hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan tới việc phối hợp quản lý, nhiệm vụ, tiêu bỏ và bảo quản hoạt cồn của doanh nghiệp.

*

Quản lý hồ sơ có thiết kế, bố trí lẫn theo dõi và quan sát lại phần đa văn bản, hồ sơ trong tổ chức

Vai trò khi quản lý hồ sơ nhân viên hoàn toàn có thể kể đến như: 

Giảm buổi tối đa đưa ra phí buôn bán thiết bị. Bảo đảm hỗ trợ các thông tin hợp thời. Xử lý quá trình rất hiệu quả, nhanh gọn lẹ lẹ.Dễ dàng kiếm tìm kiếm hồ nước sơ nhân viên khi bệnh hoặc nghỉ câu hỏi riêng.Thuận tiện cho việc chuyển nhượng bàn giao thông tin hồ sơ khi nhân viên cấp dưới nghỉ việc, chuyển cỗ phận.

File excel làm chủ hồ sơ nhân viên chuẩn

*

Mẫu file excel quản lý hồ sơ nhân viên cấp dưới - list nhân sự

*

Mẫu tệp tin Excel thống trị nhân viên - hồ sơ nhân sự

Nguyên tắc đề xuất nắm khi cai quản hồ sơ

Bạn nên biết rằng, tệp tin Excel thống trị hồ sơ nhân viên có khá đầy đủ thông tin cơ bản. Điển ngoài ra trình độ học tập vấn, danh sách nhân sự, kinh nghiệm làm việc…. Bởi vì vậy, khi quản lý quý vị bắt buộc nắm chế độ sau: 

*

File Excel làm chủ hồ sơ nhân viên cấp dưới sở hữu khá đầy đủ thông tin cơ bản

Nên có phương thức tiếp cận hồ nước sơ mau lẹ tìm ra ví như cần. Hệ thống phải đơn giản, dễ hiểu cũng giống như vận hành. Nếu như không rất hoàn toàn có thể sẽ lầm lẫn về làm hồ sơ được yêu mong và lờ lững truy cập.Chọn hệ thống lưu trữ hồ nước sơ chúng ta cần chăm chú tới tính biến hóa năng động để mở rộng, dìm lượng bự khi cần. Bạn hãy coi xét việc tiết kiệm ngân sách chi tiêu lập khối hệ thống và điều hành.Thiết kế và cần sử dụng biểu mẫu mã thống nhất với sự chỉ đạo, hiện tượng chung.Cần có sự kiểm soát và điều hành để coi xét bất cứ tài liệu nào được lấy ra. Hệ thống nên chuẩn xác, có nghĩa là giữ cập nhật hóa tàng trữ để không biến thành tụt lại phía sau.

Xem thêm: Diem Chuan Trường Đại Học Dầu Khí Việt Nam 2021 Mới Nhất, Điểm Chuẩn Trường Đại Học Dầu Khí Việt Nam

Ưu nhược điểm khi dùng File Excel làm chủ hồ sơ nhân viên

Hiện nay, những công ty/doanh nghiệp sử dụng Excel để quản lý hồ sơ nhân viên. Song có solo vị sửa chữa thay thế bằng phần mềm quản lý khác. Sở dĩ bởi thế là bởi vì cách này còn có ưu điểm yếu kém như sau: 

*

Nhiều công ty/doanh nghiệp cần sử dụng Excel để làm chủ hồ sơ nhân viên


Ưu nhược điểm

Chi tiết

Ưu điểm

Thao tác solo giản: toàn bộ mọi tín đồ đều có thể dùng ứng dụng Excel. Đồng thời, ứng dụng mang ý nghĩa phổ đổi mới rộng, túi tiền đầu bốn khá thấp.Biểu mẫu mã đa dạng: Phiên bản này cung cấp form biểu mẫu đa dạng và phong phú và đầy đủ. Do đo, cho phép doanh nghiệp cai quản nhân viên thông qua Excel. Kề bên mẫu hỗ trợ sẵn, khách hàng được điều chỉnh, chuẩn bị xếp theo nhu cầu của phiên bản thân. Nhằm tạo ra form ưng ý để giao hàng cho mục tiêu sử dụng. Dễ dàng sử dụng: Dùng ứng dụng miễn phí tổn Excel giúp cho việc cai quản tài liệu tương quan dễ dàng. Đặc biệt, ứng dụng có thể thống kê, tiếp cận số liệu nhanh chóng…. Do áp dụng không nhờ vào vào nhà điều hành khác đề xuất bạn vẫn tồn tại nhiều chi phí.

Nhược điểm

Ngoài điểm mạnh vượt trội khi dùng file Excel quản lý hồ sơ nhân viên kể trên, phương thức còn tồn tại yếu điểm sau:

Phần mềm nhắc trên chưa đảm bảo an toàn. Bởi vì nó không gồm tính phân quyền lẫn khu vực dữ liệu đánh dấu chỉ dành cho người quản lý. Mặc dù chủ chiếm lĩnh được đặt mật khẩu truy vấn nhưng không tránh khỏi trường hòa hợp bị thất thoát ra bên ngoài. Chưa kể đến việc chúng ta phải áp dụng chung một biểu mẫu mã từ chuyên viên C&B, nhân sự, trưởng phòng nhân sự….Khả năng tích vừa lòng hạn chế: Trong nhiệm vụ quản trị nhân sự, nhiều công ty sử dụng ứng dụng như chấm công, tính lương, thống trị tài sản, cai quản KPI/OKR, chữ ký kết điện tử…. điểm yếu kém của phiên bản này là tất yêu tích hợp với các công cụ tiến bộ đó. Dễ gây nên lỗi không nên từ làm việc người dùng: vớ cả thao tác làm việc từ nhập dữ liệu đến tra soát, kiếm tìm kiếm, chỉnh sửa, sao chép… đều thực hiện thủ công. Vị vậy, không đúng sót là vấn đề rất nặng nề tránh khỏi. Sai lạc sẽ thường xuyên xảy ra hơn nữa khi chúng ta truy cập và chỉnh sửa file Excel. 

Kết luận

Không gì là xuất xắc đối, mặc dù thống trị hồ sơ nhân viên cấp dưới bằng Excel chưa thực sự buổi tối ưu nhưng tất cả sở hữu nhiều ưu thế nổi bật. Bởi vì lẽ đó, chọn lựa dùng hay là không và áp dụng ra sao phụ thuộc vào tình hình thực nhân thể lẫn phương thức cai quản của từng công ty.

Chắc hẳn với những chia sẻ về tệp tin Excel cai quản hồ sơ nhân viên cấp dưới trên đây sẽ có lợi với bạn. Ví như quý vị còn bất cứ thắc mắc gì hãy tương tác đến chotsale.com.vn để được tư vấn chuyên sâu.