Viết biên bản cuộc họp như thế nào

Cách viết biên bản cuộc họp công ty

Mẫu biên bản cuộc họp công ty là văn bản dùng để thông báo hội họp đến các cổ đông, phòng ban trong công ty. Nhất là các công ty bất động sản, các chủ đầu tư bất động sản lớn.. Biên bản này thường do các kế toán hay các trợ lý giám đốc thực hiện. Tuy nhiên nhiều người thường không biết viết biên bản cuộc họp như thế nào ? Thông tin biên bản cuộc họp viết những gì ?.. Trong bài viết này, Bất Động Sản Abc Land chia sẻ cho bạn cách viết biên bản cuộc họp dễ nhất. Ngoài ra chúng tôi cũng chia sẻ một số mẫu biên bản cuộc họp công ty cho bạn tham khảo. Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé.

You watching: Viết biên bản cuộc họp như thế nào

*
Mẫu biên bản cuộc họp mới nhất hiện nay

Khái niệm biên bản cuộc họp là gì

Ngày nay, Để công việc trong một tổ chức, doanh nghiệp lớn luôn hoạt động phát triển và đồng bộ. Để các khối phải liên kết, hỗ trợ lẫn nhau thì đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên có những cuộc họp nội bộ để xử lý vấn đề công việc. Trong những cuộc họp này thì việc ghi biên bản cuộc họp là một trong những kỹ năng bắt buộc trợ lý phải có.

Đây còn là một công việc thử thách với nhiều khó khăn. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều người đặt ra câu hỏi biên bản cuộc họp là gì ? Nó có vai trò ý nghĩa như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

Đây là một loại văn bản quan trọng ghi lại những diễn biến xảy ra trong cuộc họp, bao gồm rất nhiều thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia. Trong đó biên bản thường được ghi chép với những nội dung cơ bản như : quyết định nào đã được đưa ra, những điều gì đã đạt được, điều gì đã được chấp thuận, đồng ý, hay hoạt động nào cần thiết phải được thực hiện trong thời gian tới…

Trong mỗi cuộc họp, trợ lí (là người ghi biên bản), phải có trách nhiệm điểm danh số người tham gia và vắng mặt. Đồng thời ghi lại toàn bộ thông tin quan trọng theo diễn biến của cuộc họp.

Biên bản cuộc họp tiếng anh là gì

Biên bản cuộc họp tiếng anh là meeting minutes. Cách viết biên bản cuộc họp tiếng anh là How to write meeting minutes.

Vai trò và ý nghĩa của biên bản cuộc họp

+ Ghi chép lại những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra trong cuộc họp. Tuy biên bản cuộc họp không có hiệu lực pháp lý nhưng được xem như một loại tài liệu lịch sử, là căn cứ minh chứng các sự kiện thực tế đã xảy ra.

+Từ những nội dung tại cuộc họp ( dựa theo biên bản cuộc họp), có thể chọn ra những ý kiến đóng góp, xây dựng của các cá nhân, đơn vị có liên quan,… để có thể sắp xếp, điều chỉnh và giải quyết công việc một cách hiệu quả hơn.

+ Biên bản cuộc họp giúp ban lãnh đạo đề ra những phương pháp khác phù hợp với tình hình thực tại của tập thể.

+ Ở một mặt khác, biên bản cuộc họp như lời nhắc nhở của các cá nhân. Các đơn vị đã ký xác nhận trong biên bản là chuyển các cam kết của họ vào danh sách công việc mà họ phải thực hiện trong thời gian tới.

+ Ngoài ra, biên bản cuộc họp sẽ giúp cho những người có liên quan trong cuộc họp tiếp theo sẽ có cùng nội dung có thể theo dõi trước khi bắt đầu cuộc họp tiếp theo và giúp họ kiểm tra tính chính xác của công việc cần thực hiện.

*
Tình hình công ty khó khăn cần phải có những cuộc họp

Cách viết biên bản cuộc họp như thế nào

Để biên bản cuộc họp đảm bảo đi sát với trọng tâm của cuộc họp, nội dung chính đầy đủ không lan mang dài dòng, luôn mang tính trung lặp, khách quan thì phụ thuộc vào việc ghi biên bản và chuyển tới các cá nhân, tổ chức có liên quan. Chình vì vậy, người viết biên bản phải lưu ý một số vấn đề dưới đây:

Thông tin khi viết biên bản cuộc họp cần có

– Chuẩn bị sẵn mẫu biên bản cuộc họp với một số nội dung cơ bản: Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp? thành phần tham gia? nội dung chính cuộc họp? kết luận cuộc họp?

– Ghi nhanh và đầy đủ: Người ghi biên bản phải ghi nhanh và luôn đảm bảo nội dung biên bản luôn đầy đủ những thông tin quan trọng và đúng yêu cầu.

– Nội dung biên bản phải có trọng tâm,tránh trình bày dài dòng và lan man những nội dung không cần thiết. Bởi vì bởi vì biên bản cuộc họp giúp cho những người không tham gia cuộc họp vẫn có thể hiểu trọng tâm chính của cuộc họp.

– Thông tin trong biên bản phải được ghi chép chính xác diễn biến sự việc, thông tin được cung cấp, những trao đổi trong cuộc họp. Vì vậy, để đảm bảo khách quan, độ trung thực, người ghi không thêm hoặc bớt các bình luận, các cảm xúc tiêu cực khi người tham gia đóng góp cho ý kiến trong cuộc họp.

– Đồng thời, để biên bản có độ tin cậy cao, người viết nên đọc và rà soát biên bản thật kỹ. Và phải được đọc lại cho mọi người có mặt trong cuộc họp cùng nghe, góp ý sửa chữa nếu chưa đúng và tự giác ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm.

Chia sẻ mẫu biên bản cuộc họp miễn phí

Mẫu biên bản cuộc họp đầy đủ chuẩn nhất

CƠ QUAN, ĐƠN VỊ….——–

Số: ………………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc—————

………, ngày …… tháng …… năm ……

BIÊN BẢN HỌP

Về việc (1)………………..………..

Hôm nay, vào lúc ….… giờ …… ngày ….. tháng ….. năm …..

Tại (2)……………………………………………………………………………..

Diễn ra cuộc họp với nội dung (3)……………………………………………..

I. Thành phần tham dự:

1. Chủ trì (4): Ông/Bà …………………….….. Chức vụ: …..………………

2. Thư ký (5): Ông/Bà ………………………… Chức vụ: ……………………

3. Thành phần khác (6):

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….

II. Nội dung cuộc họp: (7)

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

III. Biểu quyết (nếu có):

– Tổng số phiếu: …………. Phiếu

– Số phiếu tán thành: ……… phiếu, chiếm …… %

– Số phiếu không tán thành: ………… phiếu, chiếm …… %

IV. Kết luận cuộc họp (8):

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Cuộc họp kết thúc vào lúc ….. giờ ….. ngày …. tháng ….. năm ……, nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.

Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký./.

THƯ KÝ

(Ký, ghi rõ họ tên)

CHỦ TỌA

(Ký, ghi rõ họ tên)

CÁC THÀNH VIÊN KHÁC

(Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu biên bản cuộc họp đảng viên chi bộ

ĐẢNG ỦY………………………………………

CHI BỘ…………………………………………

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

BIÊN BẢN HỌP CHI BỘ

Tháng………/20……

Thời gian:……………………………………………………………………………………………………..

Địa điểm:………………………………………………………………………………………………………

Thành phần: (Lưu ý có thể mời thêm Đảng ủy viên giám sát thì ghi cụ thể người giám sát).

Chủ tọa:…………………………………………………………………………………………………………

NỘI DUNG CUỘC HỌP

1. Phần mở đầu

– Triển khai cho đảng viên đóng đảng phí tháng …../20/…….

– Chi bộ cử thư ký cuộc họp:……………………………………………………………………………..

– Thông báo tình hình đảng viên của Chi bộ dự họp: (ghi cụ thể đảng viên chính thức, dự bị; số đảng viên được miễn sinh hoạt, công tác; số đảng viên có mặt dự họp; số đảng viên vắng mặt và lý do vắng, ghi cụ thể lý do vắng mặt từng đồng chí vào biên bản).

– Đồng chí Bí thư thông qua chương trình của cuộc họp:

2. Phần nội dung:

2.1. Thông tin thời sự (ghi cụ thể đề mục, hay văn bản thông tin….).

2.2. Đánh giá tình hình thực hiện Nghị quyết tháng trước (ghi cụ thể các nội dung. Phần này đồng chí ghi biên bản nên nói Bí thư đưa trước 01 bản dự thảo nghị quyết để ghi cho cụ thể).

-……………………………………………………………………………………………………………………

– Phần thực hiện học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM: (Bí thư chi bộ Đánh giá việc học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh của tập thể, đảng viên, quần chúng tháng trước; biểu dương đảng viên, quần chúng tiên phong, gương mẫu có việc làm cụ thể, thiết thực về học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh; đồng thời giáo dục, giúp đỡ những đảng viên có sai phạm (nếu có). Sinh hoạt chủ đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí minh trong tháng sinh hoạt).

-……………………………………………………………………………………………………………………..

See more: Tắt Mã Pin Win 10 - Không Tắt Được Mã Pin Win 10

– Bí thư thông báo ý kiến của đảng viên, quần chúng về sự lãnh đạo của chi bộ và vai trò tiền phong, gương mẫu của đảng viên (nếu có) để chi bộ có biển pháp phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm, kịp thời ngăn chặn, đấu tranh với những biểu hiên quan liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực.

-……………………………………………………………………………………………………………………

– Đề ra một số nhiệm vụ cụ thể, thiết thực, bức xúc trước mắt để thực hiên trong tháng tới có nội dung chủ đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh tháng tiếp theo. Đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể cho đảng viên thực hiện.

-……………………………………………………………………………………………………………………

– Chi bộ thảo luận, tham gia đóng góp ý kiến về các nội dung trên (ghi chi tiết các ý kiến đóng góp).

…………………………………………………………………………………………………………………..

3. Phần kết thúc

– Ghi tóm tắt ý kiến kết luận của Bí thư.

– Chi bộ biểu quyết thông qua kết luận (Nghị quyết) của chi bộ. Ghi rõ số đảng viên đồng ý, không đồng ý và số có ý kiến khác.

Cuộc họp kết thúc lúc……………. giờ, ngày…..tháng…..năm 20……. biên bản được thông qua trước Chi bộ.

CHỦ TỌATHƯ KÝ

Mẫu biên bản họp giao ban mới nhất hiện nay

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)…..

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (2) …..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc————–
Số: …………../BB-……….(3)…….
BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIAO BAN

– Thời gian bắt đầu: ……………………………………………………………………………….

– Địa điểm: …………………………………………………………………………………………..

– Thành phần tham dự gồm:

1. ………………………………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………………………………………

3. ………………………………………………………………………………………………………

– Chủ trì (chủ tọa): …………………………………………………………………………………

– Thư ký (người ghi biên bản): ………………………………………………………………….

– Nội dung (Theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/ hội thảo): …………………………………..

1. ……………………………………………………………………………………………………….

2. ……………………………………………………………………………………………………….

3. ……………………………………………………………………………………………………….

Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ……. giờ….., ngày…..tháng….năm…..

Thư ký(Chữ ký)Họ và tênChủ tọa(Chữ ký, dấu (nếu có))Họ và tên

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có)

(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Mẫu biên bản họp công ty doanh nghiệp

CÔNG TY …………………….—————-CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc——— ***** ——–
Số: ……………………..

BIÊN BẢN HỌP CÔNG TY ……………

(V/v ………………………………)

Hôm nay, vào lúc ………. giờ, ngày ………………………… tại Công ty ……………………….

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số …………………………………………………………..

Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư ………………….. cấp ngày …….

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………….

Công ty tiến hành họp …………………………………………………………………………………..

Nội dung, chương trình họp: ………………………………………………………………………….

Thành phần tham dự: …………………………………………………………………………………..

Chủ toạ: ……………………………………………. Thư ký: ………………………………………….

Diễn biến cuộc họp: …………………………………………………………………………………….

Các quyết định được thông qua: ……………………………………………………………………..

See more: Đọc Truyện Hơp Đồng Hôn Nhân 100 Ngày Tại Đây, Hợp Đồng Hôn Nhân 100 Ngày

Biểu quyết:

– Số phiếu tán thành: ……………………… % số phiếu

– Số phiếu không tán thành: ……………………… phiếu

Cuộc họp kết thúc lúc …………. giờ cùng ngày, nội dung thảo luận tại cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.