Chức năng đặt tên – define name giúp dễ nhớ các vùng, bảng dữ liệu – dễ quản lý dữ liệu và vận dụng vào công thức, giúp cách làm ngắn gọn dễ dàng hiểu,…

1. Tác dụng đặt thương hiệu – công dụng define name giúp bạn như cố kỉnh nào?

– chức năng đặt tên – define name giúp dễ nhớ những vùng, bảng tài liệu – dễ thống trị dữ liệu và áp dụng vào công thức.Bạn sẽ xem: phương pháp xóa thương hiệu vùng đang đặt trong excel

– Giúp bí quyết ngắn gọn dễ hiểu, dễ thay thế – chỉ cần biến hóa nội dung vào vùng tài liệu thì công dụng công thức sẽ chuyển đổi theo mà chưa phải sửa lại công thức.

Bạn đang xem: Xóa define name trong excel 2010

– Thực hiện một trong những công thức phức tạp, hoặc với số lượng lớn công thức nên xử lý.

– Làm đơn giản và dễ dàng hóa Excel, gồm các hàm, hoặc những công thức phức tạp.

– Tránh không đúng sót, nhầm lẫn vào việc quản lý dữ liệu tuyệt trong việc lập công thức.

2. Thao tác làm việc với Define name trong Excel

Chọn ô, hàng ô mà bạn muốn đặt tên.

Cách 1: Nhấp vỏ hộp Name ở bên trái xung quanh cùng của thanh công thức rồi gõ nhập tên muốn đặt. Nhận Enter.

 

*

*

Thành thành thạo Excel 2010 vào 10 giờ

CLICK XEM bỏ ra TIẾT

ĐĂNG KÝ HỌCHọc phí:Chỉ còn: 349.000đ

Cách 2: Đặt tên trải qua Insert/Name/Define giỏi dùng tổng hợp phím tắt Ctrl+F3, vỏ hộp thoại Name Define chỉ ra (trong Excel 2010 là vỏ hộp thoại Name Manager, lựa chọn New… -> ra vỏ hộp thoại New Name), trong Names in workbook chúng ta gõ tên ước ao đặt, vào Refers to: bạn gõ vùng tham chiếu. Nếu đặt tên cho 1 hằng hay một công thức thì vỏ hộp thoại Refers to các bạn sẽ gõ hằng tốt công thức vào chỗ này (Nếu chúng ta đã chọn vùng mà ước ao đặt thương hiệu trước thì vùng kia sẽ lộ diện sẵn trong Refers to).

Cách 3: Đặt nhãn trải qua hộp thoại Insert/Name/Label. Thường xuyên được sử dụng để đặt nhãn cho một cột gồm tiêu đề, chọn từng cột luôn luôn cả tiêu đề, add vào hộp thoại địa chỉ Label Range/Add/Ok. Nhãn của vùng đang lấy theo title cột.

*

Giao diện Name Manager 
*

Giao diện Define Name (New Name)

Những bề ngoài về vấn đề đặt tên cho các ô, các công thức, các hằng :

1. Các ký từ bỏ được phép: cam kết tự thứ nhất của 1 tên phải là mẫu mã tự, hoặc ký tự gạch ốp dưới. Những ký tự sót lại trong tên rất có thể là các mẫu tự, các số, những dấu chấm, và các ký tự gạch ốp dưới. Lấy ví dụ như : _01_01_04 xuất xắc HH_01.

2. Các tên ko thể là 1 tham chiếu ô, VD: R1C1 tốt A$1.

3. Rất có thể dùng nhiều từ, nhưng không tồn tại khoảng trống. Những ký từ bỏ gạch dưới hay vết chấm có thể được dùng làm nối từ. Ví dụ: Product_01 giỏi Product.01.

4. Số ký kết tự : Một tên rất có thể lên mang đến 255 ký kết tự.

5. Loại kiểu chữ dùng trong tên: Excel không tách biệt ký tự in hoa và cam kết tự thường trong số tên.

Sử dụng các nhãn với tên :

Các sheet thường xuyên có những nhãn sống đỉnh của mỗi cột và phía phía trái của từng hàng nhằm mô tả tài liệu ở bên phía trong của nó. Bạn cũng có thể sử dụng những nhãn này trong những công thức lúc bạn có nhu cầu tham chiếu đến những dữ liệu liên quan. Bạn cũng có thể đặt những tên trình bày để dễ gợi nhớ cho các Cell, dãy những Cell, các công thức hay các hằng.

Lưu ý: Excel không nhận ra các nhãn trong công thức nên bạn hãy vào Tools/Options/Calculation. Phía bên trong Workbook options bạn hãy lựa chọn hộp kiểm Accept labels in formulas.

Nội dung Excel 2003Excel 2007 – 2013
 Xóa tênVào mục Insert/Name/Define, click chọn tên vùng đã đặt mà mong xóa bỏ, rồi chọn Delete (bên phải). Ấn Ctrl+F3 (Mở vỏ hộp thoại Name manager), trong vỏ hộp thoại Name manager, chọn tên muốn xóa khỏi rồi ấn Delete.
 Sửa tênXóa thương hiệu cũ, tiến hành lại làm việc đặt tên rồi khắc tên mới.Xóa tên cũ, triển khai lại thao tác đặt tên rồi đánh tên mới. Hoặc trong vỏ hộp thoại Name manager chọn Edit rồi sửa tên vùng đó.
 Thay đổi size vùng đã đặt tên Chọn vùng có form size mới (bôi black vùng đó), sau đó đặt tên vùng này với đúng tên đang đặt của vùng cũ. Ấn Ctrl+F3 (Mở hộp thoại Name manager), trong vỏ hộp thoại Name manager, lựa chọn tên vùng muốn biến đổi kích thước, ấn Edit rồi chọn vùng buộc phải thay đổi, ấn ok. (Kích thước vùng yêu cầu đặt tên phía bên trong mục Refers to – nằm phía bên dưới của bảng Name manager. Biến hóa tọa độ vào mục này sẽ thay đổi kích thước của vùng).
   

3. Một số ứng dụng trong thực hiện tên vùng


*

Ví dụ: Bạn có 1 danh mục sản phẩm hóa, bao gồm 2 cột Mã cùng Tên (từ A1:B6).Mã TênBUT01 cây viết bi Thiên LongBUT02 cây bút chì 2BVO01 Vở viết học tập sinhSACH1 Sách toánSACH2 Sách văn

Ví dụ tại ô D2 các bạn nhập mã BUT01 – bạn có nhu cầu kết trái tại ô E2 là cây viết bi Thiên Long.

Xem thêm: Sửa Lỗi Google Chrome Không Vào Được Google Chrome Không Vào Được Trang Web

Bạn đã dụng hàm vlookup như sau: Tại ô E2 bạn nhập =vlookup($D$2,$A$1:$B$6,2,0).nhìn vào phương pháp trên, bạn sẽ thấy địa chỉ làm căn cứ tham chiếu mang đến hàm được thể hiện bằng tọa độ.

Như vậy sẽ khó khăn cho mình khi muốn kiểm tra xem tài liệu tham chiếu ở đâu, lại có không ít ký hiệu tọa độ khiến bạn khó khăn nhớ, khó sử dụng công thức.

Nếu như phải làm việc nhiều với bảng danh mục hàng hóa kia, mà câu chữ trong bảng lại rất nhiều (hàng, cột) thì bạn sao để cho nhanh, dễ dàng nhớ, dễ kiểm tra được? công thức ngắn gọn hơn, cần sử dụng nhanh hơn, dễ hiểu hơn?

Ta hãy áp dụng công dụng đặt tên vùng như sau:

Bôi đen vùng A1:B6 , đặt thương hiệu vùng là DanhMuc (theo quy ước đặt thương hiệu không phân biệt chữ hoa, chữ thường. Do đó đặt chữ hoa xen lẫn chỉ để dễ phân biệt những từ).

Đặt tên ô D2 là GiaTri

Khi đó các bạn tạo hàm vlookup là =vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0).

Hàm cho tác dụng tương tự như hàm đã tạo ở trên, nhưng các bạn dễ nhớ hơn và thực hiện nhanh hơn.

Ví dụ trên rất có thể khiến bạn chưa thực thụ thấy được sự bổ ích của chức năng đặt tên vày bảng hạng mục nhỏ, lại ít nội dung, yêu ước còn ít. Vậy test với nội dung lớn hơn xem sao?1 2 3 4 5Mã thương hiệu Nhà thêm vào Giá nhập đưa ra tiếtBUT01 cây viết bi Thiên Long Cty Thiên Long 2000 color xanhBUT02 bút chì 2B Cty Hồng Hà 3000 màu xámVO01 Vở viết học viên Cty Hồng Hà 5000 Bìa xanhSACH1 Sách toán Cty Minh Đức 9000 Lớp 9SACH2 Sách văn Cty Minh Đức 8000 Lớp 9…SACH100 Sách sử Cty Minh Đức 8000 Lớp 9

Với 1 bảng số liệu bao gồm 5 cột, 101 hàng, trên sheet 1

Ở sheet 2, bạn phải làm những yêu cầu

Tại ô A2, các bạn nhập 1 mã hàng, sử dụng công thức để xác định thương hiệu (ô B2), Nhà phân phối (C2), giá bán nhập (D2), cụ thể (E2).

Như vậy bạn cần làm tối thiểu 4 hàm vlookup cho 4 ô.

Nếu nhập phương pháp không sử dụng tên vùng, ta đã thấy B2 = vlookup($A$2,Sheet1!$A$1:$B$101,2,0), với nếu quên đặt dấu quý giá tuyệt đối, các bạn sẽ bị sai kết quả khi xào nấu công thức từ ô B2 sang trọng C2, D2, E2.

Tất nhiên các bạn phải sửa cực hiếm 2 ở công thức B2 thành 3 khi sang ô C2 (tham chiếu trên cột máy 3 – khám phá kỹ hàm vlookup), thành 4 lúc sang ô D2.

Như vậy rất cực nhọc theo dõi ngôn từ hàm, cũng như cần chú ý nhiều hơn thế khi lập hàm.

Nếu dùng tên vùng thì sao:

Đặt tên vùng trên sheet 1 tự A1:B101 là DanhMuc.

Đặt thương hiệu vùng trên sheet 2 ô A2 là GiaTri.

Hàm vlookup đang là vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0).

Bạn không cần thiết phải nhớ dấu quý giá tuyệt đối đến tham chiếu vùng, cho ô giá chỉ trị, do khi đặt tên vùng nó đã từ tham chiếu bởi giá trị tuyệt đối cho vùng được đặt tên.

Chưa kể một lợi ích khác của tính năng đặt tên: 

Khi các bạn thêm/ bớt ô, cột, hàng trong vùng DanhMuc thì sao?

Công thức dạng tham chiếu tuyệt đối vlookup($A$2,Sheet1!$A$1:$B$101,2,0) không tự thay đổi khi DanhMuc thay đổi. Các giá trị tham chiếu giữ nguyên. Do đó, phần thêm/bớt hoàn toàn có thể không được xem hoặc tính sai.

Công thức dạng tham chiếu tên vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0) sẽ tự thay đổi khi văn bản của vùng đặt tên được thay đổi. Nếu văn bản trong DanhMuc tăng/ giảm thì DanhMuc cũng thay đổi theo. Do đó, nó được dùng để tính toán.

Một tính năng nữa của tác dụng đặt tên vùng là thay thế sửa chữa công thức làm đơn giản hóa công thức

Theo ví dụ trên, gồm yêu mong là tại sheet 2, ô A2 mang đến mã, ô B2 đến số lượng, trên C2 yêu cầu tính thẳng ra công dụng thành tiền. Chúng ta sẽ đặt cách làm là C2 =B2*(vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0)).

Để đơn giản bí quyết trên, ta tạo ra 1 tên là DonGia. Các bạn vào Define Name, trên bảng New Name, mục Name nhập DonGia, mục Refer to chúng ta nhập =vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0) rồi ấn ok.

Khi đó cách làm C2 gồm thể đơn giản hóa là =B2*DonGia.

Việc áp dụng tính năng đặt thương hiệu vùng vào bí quyết tính mang đến rất những lợi ích, cũng giống như thú vị hơn khi chúng ta sử dụng Excel, giúp đem lại cảm hứng gần gũi, linh hoạt, đẹp đôi mắt hơn. Ta ko thấy những công thức ráo mát với những tọa độ, dài cái khó phát âm với những công thức ghép nối chằng chịt. Với công dụng đặt tên, số đông thứ đơn giản và dễ dàng hơn khôn cùng nhiều, dễ dàng tìm, dễ nhớ, dễ sử dụng không chỉ cho người viết ra mà còn cho khắp cơ thể xem.

Cái tên nói lên vớ cả, và chỉ việc thông sang 1 bước đặt tên, bạn đã tiện lợi kiểm soát được những điều tưởng như khôn cùng rắc rối, khô mát và cực nhọc khăn.